Van los zand naar een hecht team met visie

Van advies naar controle

De waan van de dag

Van los zand naar een hecht team met visie

Een team waarin heel veel moest en ook nog vaak vandaag (waan van de dag regeerde). Er was weinig tijd voor communicatie en afstemming.  Men was onvoldoende van elkaars werkzaamheden en beleid op de hoogte.Ieder was bezig vooral zelf te scoren. Het was geen hecht team. Het ontbrak aan visie, richting en strategie. Men wilde samenwerken, maar het kwam er niet van.

Opdracht
Het team wilde als team beter functioneren, goed samenwerken, elkaar aanvullen en feedback geven. Verder wilde het team naar de lange termijn kijken.

Aanpak
In een tweedaagse bijeenkomst is zowel aan teamontwikkeling als aan organisatieontwikkeling gewerkt. De individuele drijfverenprofielen werden op de eerste dag besproken, waarbij direct ook de relatie naar ieders teaminbreng aan de orde kwam. Het teamprofiel gaf vervolgens veel duidelijkheid over waar het aan schortte.

Het team was erg resultaat (oranje) gedreven, structureerde sterk (blauw) en had veel aandacht voor communicatie en onderlinge relaties (groen). Het team was snel en kon goed doorpakken (rood). Wat het team niet deed was de zaken goed doordenken en naar de ontwikkelingen in de omgeving kijken (geel). Het was geen hecht team (paars).

Veel tijd is gebruikt om ervaringen met elkaar uit te wisselen waarbij veel werd terug gegrepen op de individuele profielen. Vandaar uit werd de stap gemaakt naar een aantal vragen. Hoe kunnen we als team meer balans aanbrengen qua besturing en samenwerking? Hoe realiseren we meer aandacht voor binding? Hoe kunnen we kennis en ervaringen delen? Hoe komen we tot een gezamenlijke richting naar de toekomst? En hoe profileren we ons als een hecht team met een duidelijke en vooral gezamenlijke visie, richting en strategie? (De eerste 2 stappen uit het organisatieontwikkelingsmodel van Management Drives).

Resultaten

• Missie, visie en strategie uitgewerkt.
• Taken zijn verdeeld, rekening houdend met de persoonlijke drijfveren.
• Een werkplan om de in de sessie bepaalde strategie te realiseren.
• Binnen een maand is een communicatieplan opgesteld en binnen 2 maanden was een dashboard gereed voor de besturing.
• Er zijn afspraken gemaakt over het delen van kennis en ervaring.
• Er worden nu “gele sessies” gehouden; 4 x per jaar wordt er gekeken naar de richting waarin de afdeling zich moet ontwikkelen. Blijven we goed op koers, waar moeten we bijstellen. Dat is een gezamenlijke verantwoordelijkheid geworden.
• De communicatie met medewerkers is versterkt. Successen worden meer gevierd.
• Het team treedt naar buiten als één eenheid. Er zijn afspraken gemaakt over gedrag en over een betere profilering van het team.
• Men vervangt elkaar tijdens ziekte/vakanties.